Posteingang-Sachbearbeitung
Liest jede eingehende E-Mail und ordnet sie dem Vorgang zu. Der Antwort-Entwurf liegt daneben, Fristen werden erkannt, Werbung fliegt raus. Versendet wird erst nach menschlicher Freigabe.
Digitale Mitarbeiter für den Mittelstand
Personal, das es nicht gibt.
Lyvor stellt digitale Mitarbeiter, eingearbeitet in Tagen statt Monaten. Sie geben frei, das System arbeitet.
Menschen geben frei · DSGVO · Server in Deutschland
Die Belegschaft
Ein Mitarbeiter für jede wiederkehrende Aufgabe.
Im Zentrum steht der Posteingangs-Sachbearbeiter, der heute den Live-Betrieb trägt. Jede weitere Rolle wird nach demselben Muster eingearbeitet: regelbasiert, dokumentiert, mit menschlicher Freigabe.
Weitere Rollen · Einarbeitung auf Ihren Betrieb
Rechnungs-Sachbearbeitung
Nimmt Eingangsrechnungen entgegen, liest Beträge und Positionen aus und bereitet sie für die Buchhaltung auf.
Dokumenten-Aufbereitung
Zieht aus Verträgen und Schriftverkehr die relevanten Daten und stellt sie den Systemen des Kunden bereit.
Termin- & Fristen-Überwachung
Behält Wiedervorlagen und offene Rückläufer im Blick und meldet sich, bevor etwas liegen bleibt.
Telefon- & Voicemail-Protokoll
Fasst Anrufe und Sprachnachrichten zusammen und legt den passenden Vorgang an.
Formular- & Portal-Anfragen
Sortiert Anfragen aus Website und Portalen und bereitet die Antwort vor.
Stammdaten-Pflege
Gleicht Datenbestände ab, ergänzt fehlende Angaben und hält die Systeme konsistent.
Berichts-Assistenz
Stellt wiederkehrende Auswertungen zusammen und liefert sie pünktlich ab.
Ihre Aufgabe?
Wiederkehrend, regelbasiert, dokumentierbar? Dann lässt sie sich einem digitalen Mitarbeiter übertragen.
Jede Rolle wird für den einzelnen Kunden eingearbeitet und erst nach Abnahme eingesetzt. Der Zuschnitt entsteht im Gespräch.
Beweis
Im Einsatz. Nicht in Aussicht.
Im Einsatz seit Juli 2026: Eine Stuttgarter Hausverwaltung lässt ihr komplettes info@-Postfach von einem Lyvor-Mitarbeiter vorsortieren und beantworten. Freigegeben wird von Menschen.
„Die E-Mail unten ist super geworden. Gute Rückmeldung an den Eigentümer.“
Schriftliches Feedback der Geschäftsführung · WEG-Hausverwaltung, Stuttgart
Referenz auf Anfrage.
Für Hausverwaltungen: die ganze Lösung Postfach, Vorgänge und Freigabe im Detail.Prinzipien
Vier Zusagen. Nicht verhandelbar.
01
Nichts sendet sich selbst.
Jeder Entwurf wartet auf menschliche Freigabe. Der letzte Klick bleibt beim Kunden.
02
Namen bleiben geschützt.
Personenbezogene Daten werden pseudonymisiert, bevor ein KI-Modell sie zu sehen bekommt.
03
Deutschland. DSGVO. AVV.
Server in Deutschland, Auftragsverarbeitung vertraglich geregelt. Das kann Ihr IT-Dienstleister nachprüfen.
04
Daten bleiben beim Kunden.
Das System läuft in der Microsoft-365-Umgebung des Kunden (eigener Tenant). Bei Vertragsende: dokumentierte Übergabe innerhalb von 14 Tagen, vertraglich zugesichert.
Direkter Draht
Sie bekommen den, der es baut.
AK
Alper KücükGründer · Stuttgart
Kein Vertrieb, keine Warteschleife. Wer bei Lyvor anruft, spricht mit dem, der das System entwickelt, betreibt und verantwortet.
Stellen Sie Ihren ersten
digitalen Mitarbeiter ein.
15 Minuten genügen für die Frage, ob Ihre Aufgabe passt.
Jeder Mitarbeiter wird persönlich eingearbeitet. Deshalb nimmt Lyvor pro Quartal nur eine begrenzte Zahl neuer Kunden auf.